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Beschaffungen:
einfach & effizient

Seit mehr als 18 Jahren gehören komplexe Beschaffungen im IT-nahen und technischen Umfeld sowie in angrenzenden Bereichen zu unserem Tagesgeschäft. Der Beschaffungsmarkt der öffentlichen Hand ist äußerst vielfältig, dennoch müssen die Herausforderungen durch die ausschreibenden Stellen gestemmt werden.
Wir meistern gemeinsam mit Ihnen diese Herausforderungen und stehen Ihnen in allen Belangen zur Seite.
Beratung anfragen

So helfen wir Ihnen

1. Unterstützung im Beschaffungsprozess
Wir unterstützen Sie bei der organisatorischen und fachlich‑technischen Vorbereitung und Strukturierung Ihres Beschaffungsvorhabens.
Unsere Leistungen umfassen insbesondere die Strukturierung, Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, die organisatorische Begleitung von Veröffentlichungen sowie die Bereitstellung strukturierter Vergleichsformate und die Unterstützung bei der Koordination von Abstimmungs- und Kommunikationsprozessen.
2. Projektmanagement
Beschaffungsvorhaben sind häufig vielschichtig und komplex. Für eine strukturierte und zielgerichtete Umsetzung ist eine klare Organisation und Abstimmung der einzelnen Prozessschritte entscheidend.
Unser Anspruch ist es, Sie bei der organisatorischen und fachlich‑technischen Strukturierung Ihres Beschaffungsvorhabens effizient und mit kurzen Reaktionszeiten zu unterstützen.
3. Qualitätsmanagement
Bei jedem Beschaffungsvorhaben spielen Zeit und Wirtschaftlichkeit eine zentrale Rolle. Ebenso kommt einer strukturierten, fachlich‑technisch vollständigen und klar aufgebauten Unterlagenbasis eine große Bedeutung zu.
Diese beeinflusst maßgeblich die Transparenz, Vergleichbarkeit und Nachvollziehbarkeit des weiteren Projektverlaufs und damit auch die wirtschaftliche und zeitliche Umsetzung des Beschaffungsvorhabens.

Ihre persönlichen
Ansprechpartner

Ihre persönlichen
Ansprechpartner

Arne Winterfeldt
Mirjam Föhr
Matthias Elm

Einfach & kompetent –
das sagen unsere Kunden dazu

“Die abakus consulting GmbH hat uns bei der Beschaffung von neuen digitalen Tafelsystemen professionell technisch/organisatorisch unterstützt. Von der Planung bis zur Umsetzung verlief alles reibungslos und zielgerichtet. Besonders beeindruckt hat uns die hohe Kompetenz und Flexibilität von Mirjam Pfeifer und das stets auf unsere individuellen Anforderungen eingegangen wurde. Dank der technischen und organisatorischen Unterstützung von abakus Consulting GmbH konnten wir neue digitale Tafelsysteme für unsere Schulen beschaffen sodass in unseren Schulen nun effizienter gearbeitet werden kann. Wir können die abakus Consulting GmbH uneingeschränkt weiterempfehlen und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.”
Stadt Gersthofen
“Das Landratsamt Weilheim-Schongau ist auf einen reibungslosen Zugriff auf moderne Technologien für ihre tägliche Arbeit angewiesen. Die abakus Consulting GmbH hat sich als kompetenter und zuverlässiger Partner erwiesen und hat uns erfolgreich technisch/organisatorisch durch den Prozess der Vergabe des Projektes “Backup System“ begleitet. Besonders schätzen wir die offene Kommunikation und die starke Kundenorientierung, die uns zu einem erfolgreichen Abschluss geführt haben. Für die Zukunft können wir uns die Zusammenarbeit mit der abakus Consulting gut vorstellen.”
Landkreis Weilheim-Schongau
Eine europaweite Ausschreibung für ein Fahrzeug des Bauhofs war für die Gemeinde Gründau Neuland. Die abakus Consulting GmbH und der Projektleiter Herr Renn standen der Gemeinde dabei bei organisatorischen und fachlich‑technischen Aufgaben sowie bei der Dokumentation zur Seite.
Durch offene Kommunikation und fundiertes Fachwissen konnte die Ausschreibung des LKW mit Kran und Abrollkipper für den gemeindlichen Bauhof erfolgreich und wirtschaftlich umgesetzt werden.
Wir bedanken uns für die gute und konstruktive Zusammenarbeit.
Gemeinde Gründau
Die Firma abakus Consulting GmbH hat die Gemeinde Eriskirch bei der Beschaffung einer neuen EDV-Ausstattung für das Rathaus und die Irisschule fachlich‑technisch und organisatorisch unterstützt.
Die Zusammenarbeit war in allen Projektphasen professionell, hilfreich und zielführend. Frau Pfeifer und Herr Winterfeldt haben die Gemeinde jederzeit freundlich und unterstützend begleitet.
Wir bedanken uns an dieser Stelle ausdrücklich für die konstruktive Zusammenarbeit.
Gemeinde Eriskirch
Bei herausfordernden Fragestellungen, die nicht unserer täglichen Arbeitsroutine entsprechen, vertrauen wir auf die Expertise externer Partner.
Im Rahmen der Beschaffung zur Migration unseres bestehenden Groupware-Systems von Lotus Notes auf Microsoft Exchange haben wir mit der abakus Consulting GmbH einen zuverlässigen Partner gefunden.
Durch ihre fachlich‑technische Expertise, ihre strukturierte Herangehensweise und ihre außergewöhnliche Flexibilität wurden wir jederzeit umfassend unterstützt. Dieser Service hat unsere Erwartungen übertroffen und wir sind äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit.
Stadt Weil am Rhein

Komplexe oder zeitkritische Beschaffungen zehren an den Nerven. Wir unterstützen Sie fachlich-technisch und professionell!

In vielen Fällen sehen sich unsere Kunden einer wachsenden Anzahl an durchzuführenden Beschaffungen gegenüber. Die Beschaffungsprozesse werden nicht nur immer komplexer, sondern müssen zudem oft unter hohem zeitlichem Druck zu einem erfolgreichen Ende gebracht werden.
Die Zeit ist immer knapp – Wir sind für Sie da!
Wir stimmen daher unsere Dienstleistungen genau auf Ihre Bedürfnisse ab. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen nach der ersten Kontaktaufnahme sehr zeitnah einen „Kickoff Termin“. Personell sind wir so aufgestellt, dass Sie mit unserer Unterstützung sehr zeitnah Ihren Beschaffungsprozess anstoßen können.
Beratung anfragen
In vielen Fällen sehen sich unsere Kunden einer wachsenden Anzahl an durchzuführenden Beschaffungen gegenüber. Die Beschaffungsprozesse werden nicht nur immer komplexer, sondern müssen zudem oft unter hohem zeitlichem Druck zu einem erfolgreichen Ende gebracht werden.
Die Zeit ist immer knapp – Wir sind für Sie da!
Wir stimmen daher unsere Dienstleistungen genau auf Ihre Bedürfnisse ab. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen nach der ersten Kontaktaufnahme sehr zeitnah einen „Kickoff Termin“. Personell sind wir so aufgestellt, dass Sie mit unserer Unterstützung sehr zeitnah Ihren Beschaffungsprozess anstoßen können.
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Unser Prozess –
so läuft eine Anfrage bei uns ab!

1) Kennenlern­gespräch
In einem ersten unverbindlichen Gespräch – selbstverständlich kostenlos für Sie – klären wir mit Ihnen, mit welchen Herausforderungen Sie konfrontiert sind und wie wir Sie bei deren Bewältigung unterstützen können. Hierfür planen wir ca. 30 bis 60 Minuten Zeit ein.
2) Angebots­erstellung
Unmittelbar nach dem ersten Kennenlerngespräch und der Einordnung Ihres geplanten Projekts übermitteln wir Ihnen ein passgenaues Angebot mit einer detaillierten Auflistung der besprochenen möglichen Dienstleistungen. Anschließend besprechen wir das Angebot mit Ihnen und erläutern Ihnen Step by Step die angebotenen Positionen.



3) Kickoff-Meeting
Nach einer Auftragserteilung stimmen wir einen gemeinsamen Kickoff-Termin ab, gerne über MS-Teams oder ähnliche Medien. Auf besonderen Wunsch kommen wir zu Ihnen vor Ort. Im Kickoff-Meeting werden wir gemeinsam das Projekt im Detail durchsprechen und die Weichen für die weitere Vorgehensweise und Bearbeitung stellen.
4) Umsetzung in die Praxis
Sobald das Kickoff‑Meeting durchgeführt wurde, beginnen wir mit der Umsetzung der gemeinsam abgestimmten Projektinhalte. Dabei unterstützen wir den Auftraggeber organisatorisch sowie bei der Strukturierung, Aufbereitung und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen, damit diese im Rahmen der Bekanntmachung des Vergabeverfahrens über die vorgesehenen Veröffentlichungsmedien bereitgestellt werden können.
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Case Study: Kassenzahnärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz

Auftraggeber:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz
Projekt:
Lieferleistungen und Dienstleistungen zur Ausstattung eines zahnärztlichen Notdienstzentrums für die KZV RLP
Die Auftraggeberin hat den zahnärztlichen Notdienst an Wochenenden, Feier- und Brückentagen zu garantieren. Für die Region Rheinhessen geschieht dies künftig in einem zentralen Notdienstzentrum in Mainz.
Zur Einrichtung der Räume wurden Leistungen zur Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur zahnärztlicher Behandlungseinheiten und Praxisgeräte ebenso benötigt wie die Lieferung, Montage und Bereitstellung von Möbeln.
Der Auftraggeber hat das Vergabeverfahren nach § 15 VgV als EU-weites „Offenes Verfahren“ durchgeführt.
• Projektmanagement und organisatorisch‑technische Begleitung
• Strukturierung und Aufbereitung von Verfahrensunterlagen
• Zusammenführung und Aufbereitung fachlicher Anforderungen
• Erstellung neutraler Vergleichsübersichten zu eingehenden Angeboten
• Organisatorische Koordination der Kommunikation im Projekt
• Dokumentation und Nachverfolgung von Abläufen und Projektständen
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Keine Zahnschmerzen gab es beim Vergabeverfahren zur Einrichtung unseres zahnärztlichen Notdienstzentrums. Kompetent, konstruktiv und kritisch hat uns abakus Consulting hierbei fachlich und organisatorisch begleitet. Gemeinsam haben wir Projektherausforderungen diagnostiziert, nach Lösungen gebohrt und die Operation "Notdienst" erfolgreich abgeschlossen. Kurze Wege, offene Ohren und eine Engelsgeduld gab es obendrauf, sodass wir herzlich DANKE für die wertvolle professionelle Zusammenarbeit sagen.
Kassenzahnärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz
abakus Consulting GmbH
Bleicherstraße 49
88212 Ravensburg

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abakus Consulting GmbH
Bleicherstraße 49
88212 Ravensburg