Eine zentrale Anforderung der Verfahrensvorbereitung ist die unmissverständliche fachlich-technisch vollständige und strukturierte Beschreibung des Beschaffungsgegenstands. Dafür unterstützen wir bei der Strukturierung, Aufbereitung und Zusammenstellung von Vergabeunterlagen in fachlich‑technischer und organisatorischer Hinsicht unter Berücksichtigung des potenziellen Bietermarktes.
Vertragsunterlagen werden durch den Auftraggeber bzw. durch einen beauftragten Rechtsanwalt bereitgestellt oder rechtlich geprüft; wir übernehmen die geordnete Zusammenstellung der Anlagen, die Formataufbereitung sowie die ganzheitlichen Zusammenführung der Vergabeunterlagen.
Profitieren Sie von unserem großen Erfahrungsschatz in den verschiedensten Fachthemen und unserem verlässlichen Netzwerk aus zahlreichen Fachspezialisten unterschiedlichster technischer Disziplinen.
Fachliche Markt‑/Leistungsanalyse, organisatorische Vergabe‑/Ausschreibungsvorbereitung u. a. für IT‑Infrastruktur, Planungsleistungen, (technische) Geräte, Fahrzeuge und vielfältige Dienstleistungen – für Städte und Gemeinden, Bildungseinrichtungen und Eigenbetriebe.
Fachlich und organisatorische Unterstützung für regionale Verwaltungsorganisationen: Dienstleistungen, Kauf oder Leasing von IT‑Geräten, Bildungsausstattung, Digitalisierung, Prozessberatung, technische Geräte oder Fahrzeuge, Planungsleistungen, Leistungen zu Umweltmanagement oder Sicherheit.
Produktionsumgebung, Studiotechnik, IT‑Infrastruktur und Geräte, Übertragungsfahrzeuge, Senderanlagen, Digitalisierungsprojekte, Dienstleistungen zur Planung und stabilen Organisation des Sendebetriebs sowie passgenaue organisatorische Ausrichtung des Projektablaufs auf diesen speziellen Markt.
Einbindung der förderbezogenen Anforderungen u. a. in den Bereichen Bildung, Digitalisierung, Gesundheitswesen, Umweltmanagement oder Energie. Organisatorische Umsetzung förderbedingter Anforderungen (Termine/Budgets/Formalia)
Organisatorisch‑technische Unterstützung bei Beschaffungen für Verwaltung, Betrieb, Gebäudemanagement oder funktionale Ausstattung von Forschungseinrichtungen und Instituten, inklusive fachspezifischer Geräte, Infrastruktur, Software oder Dienstleistungen.
Organisatorisch‑prozessuale Unterstützung durch verlässliche technische Ausstattung, Dienstleistungen und Ausstattungsgegenstände – abgestimmt auf die besonderen organisatorischen und fachlichen Rahmenbedingungen im medizinischen Umfeld.
Für einen transparenten und sachlichen Überblick über die eingehenden Angebote stellen wir neutrale Vergleichsformate zur Verfügung. Nicht immer ist der Angebotspreis das einzige sinnvolle Kriterium, um Angebote sachlich vergleichbar darzustellen. Wir bereiten sachliche Vergleichsübersichten (z. B. TCO, Leistungsumfang, Liefer-/Servicekonzepte) auf.
Sämtliche rechtliche Beratung (z.B. Eignungs-/Wertungsentscheidungen und Zuschlagsempfehlungen uä.) obliegen dem Auftraggeber bzw. einem beauftragten Rechtsanwalt.
Für eine genaue Einschätzung der kurzfristigen Verfügbarkeit empfehlen wir Ihnen, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen.
Auch bei hoher Auslastung finden wir für jeden angefragten Projektumfang eine gute Lösung. In der Regel können wir nach Beauftragung innerhalb von spätestens 3 Wochen mit dem Projekt beginnen.
Wir legen großen Wert auf Datenschutz und Vertraulichkeit. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und es werden entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit von Daten zu gewährleisten. Zudem wird die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nach den gesetzlichen Vorgaben streng kontrolliert.
Bei Bedarf schließen wir mit unseren Kunden entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarungen ab.
Für eine effiziente Zusammenarbeit ist es hilfreich, wenn folgende Ressourcen zur Verfügung stehen:
Team: Je nach Umfang und Komplexität ist ein Team aus Einkauf, Fachbereich oder IT sinnvoll, um fachliche Inhalte zusammenzutragen und Arbeitsstände zu konsolidieren.
Zeit: Die Aufbereitung strukturierter Unterlagen erfordert Zeit, um relevante Informationen zu sammeln, zu strukturieren und abzustimmen.
Die Projektleiter der abakus Consulting GmbH führen ihre Tätigkeiten anhand etablierter Werkzeuge und moderner Konferenztechnik in der Regel remote durch. Auf Wunsch ist Präsenz vor Ort möglich.
Wenn Sie möchten, dass ein Projektleiter bei wichtigen Terminen in Ihrem Haus präsent ist, lässt sich dies in der Regel umsetzen.
Ja, wir bieten Schulungen und Workshops an. Diese werden individuell zugeschnitten – z. B. zu organisatorischem Prozessaufbau, Dokumentenlogik, Nachweisorganisation, Tool-/Plattformnutzung sowie zur strukturierten Zusammenarbeit im Projekt.
Der zeitliche Aufwand hängt u. a. von Projektgröße, inhaltlicher Vielfalt und fachlicher Komplexität ab. Dies kann zwischen mehreren Wochen und einigen Monaten variieren.
Wichtig ist eine gemeinsame Abstimmung der Ziele und des Zeitplans. Wenden Sie sich gerne frühzeitig mit einer Voranfrage an uns.
Sie finden alle Kontaktinformationen auf dieser Website: Nutzen Sie das Kontaktformular oder senden Sie uns eine kurze E-Mail an anfrage@abakus-consulting.org.
Rufen Sie uns unter +49 751 999 237 00 an, um direkt mit einem Mitarbeiter zu sprechen. Oder buchen Sie einen unverbindlichen Termin über unseren Website-Kalender.
Ja. Für fachliche Themen verfügt unser Team über einen breiten Erfahrungsschatz; zusätzlich greifen wir auf technische Spezialisten zurück.
Rechtsberatung wird – soweit im Projekt erforderlich – durch die Rechtsanwältin der „abakus – Gesellschaft für Vergaberecht mbH“ abgedeckt, die separat beauftragt werden muss.
Ja. Je nach Bedarf können einzelne Unterstützungsleistungen in bestimmten Phasen beauftragt werden (z. B. Initialisierung, organisatorisch/technische Umsetzungsbegleitung, Dokumenten-/Fristenmanagement und Protokollierung tatsächlicher Abläufe).
Nein. Die abakus Consulting GmbH erbringt keine Rechtsdienstleistungen im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetztes (RDG).
Unser Beitrag ist organisatorisch, technisch und prozessbezogen: Wir strukturieren Abläufe, bereiten Unterlagen formal auf, koordinieren Termine und konsolidieren Informationen.
Rechtsberatung, rechtliche Einzelfallprüfungen, die Festlegung bzw. Begründung rechtlich relevanter Kriterien, Vertragsgestaltung/-prüfung sowie rechtliche Wertungs- und Eignungsentscheidungen erfolgen ausschließlich durch die Rechtsanwältin der „abakus – Gesellschaft für Vergaberecht mbH“ bzw. durch den Auftraggeber.
Wir setzen auf ein Zwei-Säulen-Modell:
abakus Consulting übernimmt die Ablauf- und Strukturarbeit – also Termin- und Dokumentenmanagement, formale Vollständigkeitschecks, Plattformsupport sowie die neutrale Aufbereitung von Informationen in Vergleichsübersichten.
Die Rechtsanwältin der „abakus – Gesellschaft für Vergaberecht mbH“ verantwortet alle Rechtsthemen: rechtliche Einzelfallprüfungen, Festlegung und Begründung rechtlich relevanter Kriterien (z. B. Verfahrensart/Losbildung), rechtlich verbindliche Bieterkommunikation, Eignungs-/Zuschlagsentscheidungen in rechtlicher Hinsicht sowie Vertragsgestaltung/-prüfung und Rechtsbehelfe. Die Beauftragung der „abakus – Gesellschaft für Vergaberecht mbH“ kann nur direkt über diese erfolgen. Sprechen Sie uns gerne dazu an.
Wir arbeiten mit klaren Templates und einem festen Dokumenten‑Setup: Ordnerstruktur, Benennungslogik, Versionierung, Fristenübersicht und ein definierter Abstimmungsrhythmus. Externe liefern ihre Beiträge in vorgegebenen Formaten, wir konsolidieren diese in ein einheitliches Unterlagenpaket und halten Änderungen nachvollziehbar fest (Änderungslog/Standlisten). So bleibt die Zusammenarbeit transparent, die Unterlagen konsistent und der Projektablauf auch bei vielen Beteiligten jederzeit steuerbar.
