Ausgangspunkt unserer Unterstützung ist stets der bei Ihnen bestehende Ist-Zustand und der daraus abgeleitete Beschaffungsbedarf zur Erreichung Ihrer Ziele. Auf dieser Grundlage begleiten wir Sie bei der Zusammenstellung der benötigten Liefer- und Dienstleistungen und leiten daraus die Verfahrensart ab: entweder im Bereich der Unterschwellvergabe oder für ein EU-weite Vergabeverfahren.
Wir erarbeiten für Sie verordnungskonforme und aussagekräftige Vergabeunterlagen mit allen relevanten Informationen zur Verfahrensdurchführung.
Unser umfangreicher Erfahrungsschatz kommt Ihnen bei der Zusammenstellung vollständiger und eindeutiger und Leistungsbeschreibungen und Vertragsbedingungen. Diese kombinieren wir durch eine zielgerichtete und transparente Preisstruktur, welche eine neutrale Vergleichbarkeit der Angebote sicherstellt.
So ist Ihr Vergabeverfahren optimal für eine reibungslose Durchführung vorbereitet.
Eine europaweite Ausschreibung für ein Fahrzeug des Bauhofs, war für die Gemeinde Gründau Neuland. Die abakus Consulting GmbH und der Projektleiter Herr Renn standen der Gemeinde dabei bei der Durchführung, der Dokumentation und der Auswertung der Angebote zur Seite. Durch offene Kommunikation und fundiertes Fachwissen konnte die Ausschreibung des LKW mit Kran und Abrollkipper für den Gemeindlichen Bauhof rechtssicher zu einem wirtschaftlichen Ergebnis geführt werden. Wir bedanken uns für die gute und konstruktive Zusammenarbeit.
Die Vorbereitung Ihrer Vergabeverfahren unterstützen wir durch einen strukturierten Beratungsprozess, welchen wir systematisch gemeinsam mit Ihnen durchlaufen. Dafür stellen wir Ihnen stets eine feste Ansprechperson zur Seite. Sie profitieren gleichwohl vom Knowhow unseres interdisziplinären Teams aus Vergabespezialisten, IT Consultants, Juristen, Kaufleuten und Diplom-Ingenieuren.
Sie stellen uns Ihr Beschaffungsvorhaben und die beteiligten Personen vor. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen das Umfeld und den aktuellen Zustand, lernen Ihre Ziele kennen und ermitteln die wichtigsten Bedürfnisse aller Stakeholder.
Basierend auf diesen Information erarbeiten wir gemeinsam Lösungsvorschläge und erstellen einen Plan, um das Vergabeverfahren optimal vorzubereiten.
Vergabeart und Vergabeverfahren, ordnungsgemäße Ausschreibungsdokumente und treffende Leistungsbeschreibung werden erarbeitet. Wir erörtern gleichermaßen passende wie relevante Kriterien zur Bewertung von Bietereignung und Leistungsangebot.
Je nach individuellem Beratungsbedarf entscheiden wir, ob ausreichend belastbare Ergebnisse einer Markterkundung vorliegen oder ob dazu noch weiter gehende Recherchen durchgeführt werden sollen.
Sofern Sie diese vorstehenden Schritte bereits selbst begonnen oder umfänglich durchgeführt haben, beziehen wir Ihre Ergebnisse selbstverständlich mit ein, bauen auf diesen auf und ergänzen bei Bedarf. Unsere Berater behalten die Ziele im Blick und überwachen den Fortschritt.
Zur Durchführung des Vergabeverfahrens empfehlen wir Ihnen geeignete Methoden zur Verfahrensbekanntmachung und zur Bieterkommunikation.
Zur Angebotsprüfung und -auswertung bringen wir unsere bewährten und etablierten Standardverfahren ein, inklusive geeigneter Bewertungsmethodik. Wir unterstützen Sie bei der Abwicklung von Aufklärungen und Nachforderungen. Und wir wirken mit bei der Erarbeitung einer Zuschlagsempfehlung auf Grundlage der Verfahrensbestimmungen und der eingegangenen Angebote.
