So funktioniert der Prozess

Beratung anfragen

1. Planung der Beschaffung

In Phase 1 entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Strategie für Ihr Beschaffungsvorhaben. Dabei analysieren wir Ihre spezifischen Anforderungen und Ziele, um eine optimale Vorgehensweise zu erarbeiten. Durch enge Zusammenarbeit stellen wir sicher, dass die entwickelte Strategie genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist und die Grundlage für eine erfolgreiche Beschaffung bildet.

3. Angebotsphase der Beschaffung

In Phase 3 stehen wir Ihnen umfassend zur Seite, während Sie das Verfahren nach seiner Veröffentlichung durchführen. Durch regelmäßige Kommunikation und enge Zusammenarbeit gewährleisten wir, dass sämtliche Schritte des Verfahrens reibungslos und effizient verlaufen. Unser Ziel ist es, Sie durch klare Anleitung und unterstützende Maßnahmen dabei zu unterstützen, alle Etappen dieser Phase des Verfahrens erfolgreich zu meistern.

2. Design der Beschaffung

In Phase 2 fertigen wir sämtliche Vergabeunterlagen passgenau für Ihr Beschaffungsvorhaben an, darunter Verfahrens- und Vertragsunterlagen sowie präzise Leistungsbeschreibungen und transparente Preisstrukturen. Unsere Dokumente werden exakt nach Ihren spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen gestaltet, um Ihnen eine Grundlage für die erfolgreiche Durchführung des Vergabeverfahrens zu bieten.

4. Zuschlagsphase der Beschaffung

Um das Verfahren erfolgreich abzuschließen, bieten wir Ihnen in der letzten Phase umfassende Unterstützung bei der vollständigen Umsetzung aller erforderlichen Maßnahmen zur strikten Einhaltung der gesetzlichen Richtlinien. Von der Dokumentation bis zur Durchführung garantieren wir Ihnen eine professionelle und kompetente Begleitung, damit Ihr Projekt termingerecht abgeschlossen werden kann.

Planung einer Beschaffung

In einem Kick-Off-Termin mit allen an der Ausschreibung beteiligten Personen werden die Rahmenbedingungen für das Vergabeverfahren umfassend besprochen.

Folgende Leistung können Bestandteil der Phase 1 darstellen:

Bedarfsermittlung
Risikoanalyse
Zeitplanung
Markterkundung
Bedarfsstrukturierung
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
Schätzung des Auftragswertes
Beschaffungsvarianten
Beschaffungskonzeption

Design einer Beschaffung

Der wesentliche Schwerpunkt der Phase 2 liegt in der Erstellung der vollständigen Vergabeunterlagen. Diese Unterlagen werden auf Basis der vorab definierten Anforderungen an die Beschaffungen entwickelt.

In Phase 2 können wir Ihnen folgende Leistungen anbieten:

Betrachtung der losweisen Vergabe
Festlegung der Vergabeart mit Zeitplanung
Festlegung von Kriterien zur Wertung (Formal, Eignung, Leistung, Preis)
Erstellung der Vergabeunterlagen
Verfahrensdokumentation

Angebotsphase

In Phase 3 unterstützen wir Sie umfassend bei der Durchführung des Verfahrens nach der Veröffentlichung. Ein kontinuierlicher Austausch ist in dieser Phase von entscheidender Bedeutung.

Wir bieten Ihnen dabei folgende Leistungen:

Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Behandlung der Bieterfragen
Angebotsöffnung und -auswertung
Formale Prüfung der Angebote
Eignungsprüfung
Preisprüfung und Leistungsbewertung
Abwicklung von Nachforderungen/ Aufklärungen

Zuschlagsphase

Um das Verfahren erfolgreich abzuschließen, unterstützen wir Sie in der letzten Phase bei der Umsetzung aller erforderlichen Maßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Richtlinien.

Unsere Unterstützung in dieser Phase umfasst:

Erarbeiten einer Zuschlagsempfehlung
Entscheidung über Zuschlag oder Aufhebung
Bekanntmachungen
Bieterkommunikation und Unterstützung bei Einsprüchen oder Rügen
Dokumentation

Individuelle Beratungsprozesse

Unsere Vorgehensweise kann sich je nach Anforderung unserer Kunden und der gewählten Vergabeart unterscheiden.
So müssen in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb weitere Phasen eingeplant und durchgeführt werden: eine sogenannte „Bewerbungsphase“, eine oder mehrere Verhandlungsrunden sowie mehrere Angebotsphasen.

Für die Kommunikation mit Interessenten, Bewerbern und Bietern stellen wir unseren Kunden darüber hinaus eine firmeneigene Vergabeplattform zur Verfügung. Diese Vergabeplattform erfüllt alle vergaberechtlichen Vorgaben und ist dabei barrierefrei, zeitgesteuert zugriffsgesichert und für alle Beteiligten einfach und unkompliziert nutzbar.

Ihre persönliche
Ansprechpartnerin

Mirjam Pfeifer

Projektleiterin der abakus Consulting GmbH

Gemeinde Gründau

Die Gemeinde Gründau musste, für den Betriebshof eine zusätzliche Anschaffung eines Lastkraftwagens vorzunehmen. Das Fahrzeug sollte den alltäglichen Anforderungen des Bauhofes gerecht werden, aus diesem Grund wurde es mit Kran und Abrollkipper ausgeschrieben wurde.

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Gemeinde Eriskirch

Für die Gemeinde Eriskirch haben wurde im Rahmen eines nationalen Vergabeverfahrens gemäß § 12 der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) die Beschaffung von IT-Hardware für die ansässige Grundschule ausgeschrieben

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Leistungen der abakus Consulting GmbH in Ravensburg

Die abakus Consulting GmbH in Ravensburg ist Ihr kompetenter Partner für maßgeschneiderte und umfassende Beratungsdienstleistungen. Mit langjähriger Erfahrung und einem breiten Portfolio an Services bieten wir Ihnen innovative und effiziente Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Unsere Expertise erstreckt sich über verschiedene Bereiche, die wir Ihnen hier detailliert vorstellen möchten.

Wir begleiten Ihr Beschaffungsvorhaben in vier Phasen. Die Vorgehensweise ist an die UfAB angelehnt. Jede einzelne Phase hat Ihre Herausforderungen, die in dem Prozess der Beschaffungsabwicklung gemeistert werden wollen. Dieser Aufgaben nehmen wir uns an und Beraten und Unterstützen Sie bei deren Bewältigung.

Bedarfsermittlung und Risikoanalyse: Mit präziser Bedarfsermittlung und fundierter Risikoanalyse legen wir den Grundstein für Ihre erfolgreiche Vergabe.

Zeitplanung und Markterkundung: Unsere Experten unterstützen Sie bei der effizienten Zeitplanung und durch gezielte Markterkundung zur optimalen Vorbereitung Ihrer Vergabe.

Bedarfsstrukturierung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung: Wir listen Ihre Bedarfe transparent und klar auf und führen auf Wunsch eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung nach „WiBe“ durch, um kostenbewusste Entscheidungen zu ermöglichen.

Beschaffungskonzeption und losweise Vergabe: Mit maßgeschneiderter Beschaffungskonzeption und strategischer. marktgerechter Losaufteilung setzen wir Ihre Projekte effizient um.

Erstellung der Vergabeunterlagen und Verfahrensdokumentation: Von Vergabeunterlagen inkl. detaillierter Leistungsbeschreibungen bis hin zu vergleichbaren Preisabfragen mit transparenten Preisstrukturen und Anlagen – wir stellen sicher, dass der Vergabeprozess vollumfänglich dokumentiert ist.

Bekanntmachung und Bieterkommunikation: Wir kümmern uns um die Bekanntmachung und die Abwicklung des Vergabeverfahrens, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Ausschreibung zu gewährleisten.

Angebotsöffnung und -auswertung: Wir unterstützen Sie bei der formalen Prüfung, Eignungsprüfung und Auswertung von Angeboten inkl. der Preisprüfung sowie bei der Abwicklung von Nachforderungen und Aufklärungen.

Zuschlagsempfehlung und Unterstützung bei Einsprüchen: Wir ermitteln das wirtschaftlichste Angebot und erarbeiten eine fundierte Zuschlagsempfehlung

Dokumentation: Abschließend sorgen wir für eine umfassende Dokumentation aller im Vergabeverfahren durchgeführten Schritte.

Schulungen und Workshops
Wir bieten Schulungen und Workshops an, um Ihrem Team einen Überblick zum Thema Vergabe zu geben. Wir passen unsere Schulungen individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an und tragen dazu bei, dass Ihre Mitarbeiter bestens auf die zu meisternden Herausforderungen vorbereitet sind.

Verlassen Sie sich auf das spezialisiert Team der abakus Consulting GmbH und eine professionelle, zuverlässige und kompetente Begleitung durch alle Phasen Ihrer Vergabeprozesse. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung, wir finden für Sie strukturierte und maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Beschaffungsvorhaben deutschlandweit.