Kurzporträts

Wir durften unsere Kunden in vielfältigen Projekten begleiten. Von der detaillierten Analyse der aktuellen Situation bis hin zur vollständigen Durchführung von Ausschreibungen. Dabei standen die Bedürfnisse und Ziele unserer Kunden stets im Vordergrund unseres Vergabemanagements. Diese Kundenorientierung, kombiniert mit der umfassenden Fach- und Methodenkompetenz unserer Projektleiter, ermöglicht es uns, auf zahlreiche zufriedene Kunden zu verweisen.
Stadt Tettnang
Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Inbetriebnahme eines Dokumenten­managementsystem (DMS) für die Stadt Tettnang
Logo Stadt Tettnang
Logo Stadt Tettnang
Um die gegenwärtigen Anforderungen sicherstellen zu können, beabsichtigte die Stadt Tettnang, ein neues Dokumenten­managementsystem (DMS) zu beschaffen, welches in die vorhandene IT-Infrastruktur der Stadtverwaltung installiert, konfiguriert und in Betrieb genommen werden muss.
Das Vergabeverfahren wurde als „Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb“ durchgeführt, mit dem Ziel zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Inbetriebnahme.
Zur Sicherstellung des störungsfreien Betriebs wurden zudem Service- und Supportleistungen vertraglich vereinbart.
  • Beratungsleistungen in der Planung, Design, Angebots- und Zuschlagsphase des Verhandlungsverfahrens
  • Erstellung der Vergabeunterlagen
  • Kommunikation mit den Bietern während der Angebotsphasen
  • Auswertung der Angebote
  • Moderation und Führen der Verhandlungsrunde
  • Unterstützung bei der Vertragserstellung
  • Dokumentation
Die abakus Consulting GmbH aus Ravensburg hat uns bei der Ausschreibung eines neuen DMS-Systems professionell unterstützt und uns im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb erfolgreich durch den gesamten Prozess des Vergabeverfahrens geführt.
Die Zusammenarbeit mit dem zuständigen Projektleiter, Herrn Michael Renn, war sehr gut. Durch sein umfassendes Fachwissen und professionelle Herangehensweise konnten wir das Beschaffungsvorhaben reibungslos und zielgerichtet umsetzen und konnten dies darüber hinaus deutlich unter dem geplanten Auftragswert realisieren.
Wir können die abakus Consulting GmbH uneingeschränkt weiterempfehlen und freuen uns auf zukünftige Projekte.
Stadt Tettnang
Stadt Gersthofen
Rahmenvereinbarung für die Lieferung und Inbetriebnahme von digitalen Tafelsystemen inkl. Service- und Supportleistung für die Stadt Gersthofen
Die Stadt Gersthofen hat im Rahmen von Fördermittelen für vier Schulen neue Digitale Tafelsysteme in Form einer Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Eine Individuelle Zusammenstellung der Tafelsysteme stand ebenso im Vordergrund wie die Vor-Ort-Garantie und der zugehörige Service und Support für die zu liefernden Produkte.

Die Rahmenvereinbarung wurde gemäß § 15 VgV in einem Offenen Verfahren ausgeschrieben.
  • Projektmanagement
  • Beratung in der Vorgehensweise und der Verfahrensart
  • Erstellung der Vergabeunterlagen
  • Auswertung der eingegangenen Angebote
  • Kommunikation mit den Bietern innerhalb der im Vergabeprozess zulässigen Grenzen
  • Dokumentation
Die abakus consulting GmbH hat uns bei der Beschaffung von neuen digitalen Tafelsystemen professionell unterstützt. Von der Planung bis zur Umsetzung verlief alles reibungslos und zielgerichtet. Besonders beeindruckt hat uns die hohe Kompetenz und Flexibilität von Mirjam Pfeifer und dass stets auf unsere individuellen Anforderungen eingegangen wurde. Dank dieser Unterstützung konnten wir neue digitale Tafelsysteme für unsere Schulen beschaffen, sodass in unseren Schulen nun effizienter gearbeitet werden kann. Wir können die abakus Consulting GmbH uneingeschränkt weiterempfehlen und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.
Stadt Gersthofen
Gemeinde Gründau
Lieferung eines Trägerfahrzeugs, eines Abrollkippers und Krans inklusive Montage
Die Gemeinde Gründau musste für den Betriebshof eine zusätzliche Anschaffung eines Lastkraftwagens vornehmen. Das Fahrzeug sollte den alltäglichen Anforderungen des Bauhofes gerecht werden, aus diesem Grund wurde es mit Kran und Abrollkipper ausgeschrieben.

Gemäß § 15 VgV wurde die Beschaffung in zwei separaten Losen in einem Offenen Verfahren ausgeschrieben.
  • Projektmanagement
  • Beratung in der Vorgehensweise und der Verfahrensart
  • Erstellung der Vergabeunterlagen
  • Auswertung der eingegangenen Angebote
  • Kommunikation mit den Bietern innerhalb der im Vergabeprozess zulässigen Grenzen
  • Dokumentation
Eine europaweite Ausschreibung für ein Fahrzeug des Bauhofs war für die Gemeinde Gründau Neuland. Die abakus Consulting GmbH und der Projektleiter Herr Renn standen der Gemeinde dabei bei der Durchführung, der Dokumentation und der Auswertung der Angebote zur Seite. Durch offene Kommunikation und fundiertes Fachwissen konnte die Ausschreibung des LKW mit Kran und Abrollkipper für den Gemeindlichen Bauhof rechtssicher zu einem wirtschaftlichen Ergebnis geführt werden. Wir bedanken uns für die gute und konstruktive Zusammenarbeit.
Gemeinde Gründau
Gemeinde Eriskirch
Lieferung von Apple Produkten inkl. Zubehör für die Irisschule in Eriskirch
Für die Gemeinde Eriskirch wurde im Rahmen eines nationalen Vergabeverfahrens gemäß § 12 der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) die Beschaffung von IT-Hardware für die ansässige Grundschule ausgeschrieben.

Der Fokus dieser Ausschreibung lag auf der produktspezifischen Bereitstellung von Apple iPads, um die Modernisierung und Digitalisierung der Bildungseinrichtungen voranzutreiben.
  • Projektmanagement
  • Beratung in der Vorgehensweise und der Verfahrensart
  • Erstellung der Vergabeunterlagen
  • Auswertung der eingegangenen Angebote
  • Kommunikation mit den Bietern innerhalb der im Vergabeprozess zulässigen Grenzen
  • Dokumentation
Die Firma abakus Consulting GmbH hat die Gemeinde Eriskirch bei der Beschaffung einer neuen EDV-Ausstattung für das Rathaus und für die Irisschule vom ersten Schritt an bis zur Bestellung begleitet. Diese Begleitung war in jedem Schritt professionell, hilfreich und zielführend. Frau Pfeifer und Herr Winterfeldt haben in jeglicher Hinsicht auf stets freundliche Art und Weise die Gemeinde unterstützt und geleitet. Wir bedanken uns an dieser Stelle ausdrücklich für die konstruktive Zusammenarbeit.
Gemeinde Eriskirch
Stadt Weil am Rhein
Migration des bestehenden Groupware-Systems Lotus Notes auf Microsoft Exchange für die Stadtverwaltung Weil am Rhein
Die Stadt Weil am Rhein muss in der IT-Infrastruktur von einer veralteten Anwendung auf eine zukunftssichere Alternative umsteigen und hat hierfür aufgrund der Auftragswertschätzung eine Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb nach § 11 UVgO durchgeführt. Im Vorfeld wurden im Rahmen einer Markterkundung und auf Basis der Informationen der abakus Consulting GmbH potenzielle Bieter ermittelt und aufgefordert, ein Angebot abzugeben.
  • Projektmanagement
  • Beratung in der Vorgehensweise und der Verfahrensart
  • Erstellung der Vergabeunterlagen
  • Auswertung der eingegangenen Angebote
  • Kommunikation mit den Bietern innerhalb der im Vergabeprozess zulässigen Grenzen
  • Dokumentation
Bei herausfordernden Fragestellungen, die unserer täglichen Arbeitsroutine nicht entsprechen, vertrauen wir auf die Expertise unserer Partner. In Bezug auf die Ausschreibung zur Migration unseres bestehenden Groupware-Systems von Lotus Notes auf Microsoft Exchange haben wir mit der abakus Consulting GmbH einen zuverlässigen Partner gefunden. Durch ihre Fachkenntnisse im Bereich der Beschaffung, ihre strategische Herangehensweise und ihre außergewöhnliche Flexibilität wurden wir exzellent unterstützt und beraten. Dieser Service hat unsere Erwartungen übertroffen und wir sind äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit.
Stadt Weil am Rhein
Landkreis Weilheim-Schongau
Intensive fachliche und verfahrenstechnische Vorbereitung einer zu beschaffenden Storage- und Server-Umgebung.
Das Landratsamt musste seine zentrale IT-Infrastruktur ertüchtigen. Eine erste Ausschreibung in diesem Bereich musste aufgehoben werden.

Um eine zweite Ausschreibung erfolgreich durchzuführen, wurde die abakus Consulting GmbH beauftragt, alles intensiv vorzubereiten und während der Angebots- und Zuschlagsphase parat zu stehen.
  • Projektmanagement
  • Erstellung der Vergabeunterlagen
  • Kommunikation mit den Bietern innerhalb der im Vergabeprozess zulässigen Grenzen
  • Auswertung der eingegangenen Angebote
  • Dokumentation
Das Landratsamt Weilheim-Schongau ist auf einen reibungslosen Zugriff auf moderne Technologien für ihre tägliche Arbeit angewiesen. Die abakus Consulting GmbH hat sich als kompetenter und umfassend beratender Partner erwiesen und hat uns erfolgreich durch den Prozess der Vergabe des Projektes "Backup System“ geführt. Besonders schätzen wir die offene Kommunikation und die starke Kundenorientierung, die uns zu einem erfolgreichen Abschluss geführt haben. Für die Zukunft können wir uns die Zusammenarbeit mit der abakus Consulting gut vorstellen.
Landkreis Weilheim-Schongau
Wasserbauliche Infrastrukturgesellschaft GmbH
Erstellen eines SOLL-Konzepts und komplette fachliche Vorbereitung des EU-weiten Vergabeverfahrens für eine Komplettausstattung eines Rechenzentrums.
Die abakus Consulting GmbH wurde beauftragt, alle fachlichen Themen im Vorfeld detailliert vorzubereiten. Während der Angebotsphase wurde der Auftraggeber bei der Beantwortung von Bieterfragen unterstützt. Die eingegangenen Angebote wurden zeitnah von der abakus Consulting GmbH ausgewertet und eine Vergabeempfehlung ausgesprochen.
  • Projektmanagement
  • Erstellung der fachlichen Vergabeunterlagen
  • Kommunikation mit den Bietern innerhalb der im Vergabeprozess zulässigen Grenzen
  • Auswertung der eingegangenen Angebote
  • Dokumentation
NOCH AUSSTEHEND
Wasserbauliche Infrastrukturgesellschaft GmbH
Kassenzahnärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz
Lieferleistungen und Dienstleistungen zur Ausstattung eines zahnärztlichen Notdienstzentrums
für die KZV RLP
Die Auftraggeberin hat den zahnärztlichen Notdienst an Wochenenden, Feier- und Brückentagen zu garantieren. Für die Region Rheinhessen geschieht dies künftig in einem zentralen Notdienstzentrum in Mainz.
Zur Einrichtung der Räume wurden Leistungen zur Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur zahnärztlicher Behandlungseinheiten und Praxisgeräten ebenso benötigt wie die Lieferung, Montage und Bereitstellung von Möbeln.

Das Vergabeverfahren wurde nach § 15 VgV als EU-weites „Offenes Verfahren“ durchgeführt.
  • Projektmanagement
  • Beratung in der Vorgehensweise und der Verfahrensart
  • Erstellung der Vergabeunterlagen
  • Ermittlung geeigneter Eignungs- und Bewertungskriterien
  • Auswertung der eingegangenen Angebote
  • Kommunikation mit den Bietern innerhalb der im Vergabeprozess zulässigen Grenzen
  • Dokumentation
Keine Zahnschmerzen gab es beim Vergabeverfahren zur Einrichtung unseres zahnärztlichen Notdienstzentrums. Kompetent, konstruktiv und kritisch hat uns abakus Consulting hierbei begleitet. Gemeinsam haben wir Projektherausforderungen diagnostiziert, nach Lösungen gebohrt und die Operation "Notdienst" erfolgreich abgeschlossen. Kurze Wege, offene Ohren und eine Engelsgeduld gab es obendrauf, sodass wir herzlich DANKE für die wertvolle professionelle Zusammenarbeit sagen.
Kassenzahnärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz

Ihr persönlicher
Ansprechpartner

Matthias Elm
Projektleiter der abakus Consulting GmbH