Ausschreibungen:
einfach & effizient

Seit mehr als 18 Jahren gehören komplexe Beschaffungen im IT-nahen und technischen Umfeld sowie in angrenzenden Bereichen zu unserem Tagesgeschäft. Der Beschaffungsmarkt der öffentlichen Hand ist äußerst vielfältig, dennoch müssen die Herausforderungen durch die ausschreibenden Stellen gestemmt werden.
Wir meistern gemeinsam mit Ihnen diese Herausforderungen und stehen Ihnen in allen Belangen zur Seite.
Beratung anfragen

Ausschreibungsprozesse –
so helfen wir Ihnen

Vergabeverfahren
1. Unterstützung im Beschaffungsprozess
Wir begleiten Sie durch den gesamten Beschaffungsprozess und unterstützen Sie bei der der erfolgreichen Umsetzung.
Unsere Unterstützung reicht von der Erstellung der gesamten Vergabeunterlagen über die Bekanntmachungen in den nationalen und EU-weiten Veröffentlichungsmedien bis hin zur Unterstützung bei der Beantwortung von Bewerber- bzw. Bieterfragen der Auswertungen von Teilnahme- bzw. Angebotsunterlagen.
Leistungsbeschreibung
2. Projektmanagement
Das gesamte Beschaffungsprozess ist vielschichtig und komplex und benötigt, eine professionelle Begleitung, damit das Beschaffungsprojekt zielorientiert durchgeführt und erfolgreich abgeschlossen werden kann. Unser Anspruch für die Begleitung Ihres Beschaffungsvorhabens ist es, das Projekt unkompliziert und mit kurzen Reaktionszeiten zu begleiten.
Projektmanagement
3. Qualitätsmanagement
Bei jedem Beschaffungsprojekt muss neben den Faktor Zeit und Wirtschaftlichkeit stets die höchste Qualität der Vergabeunterlagen im Fokus stehen. Diese haben einen maßgeblichen Einfluss auf die Faktoren Wirtschaftlichkeit und Zeit, zudem steht und fällt mit den Vergabeunterlagen das Ergebnis der durchzuführenden Vergabeverfahrens.

Ihre persönlichen
Ansprechpartner

Ihre persönlichen
Ansprechpartner

Arne Winterfeldt
Mirjam Pfeifer
Matthias Elm

Vergabe einfach & kompetent –
das sagen unsere Kunden dazu

“Die abakus consulting GmbH hat uns bei der Beschaffung von neuen digitalen Tafelsystemen professionell unterstützt. Von der Planung bis zur Umsetzung verlief alles reibungslos und zielgerichtet. Besonders beeindruckt hat uns die hohe Kompetenz und Flexibilität von Mirjam Pfeifer und das stets auf unsere individuellen Anforderungen eingegangen wurde. Dank der Unterstützung von abakus Consulting GmbH konnten wir neue digitale Tafelsysteme für unsere Schulen beschaffen sodass in unseren Schulen nun effizienter gearbeitet werden kann. Wir können die abakus Consulting GmbH uneingeschränkt weiterempfehlen und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.”
Stadt Gersthofen
“Das Landratsamt Weilheim-Schongau ist auf einen reibungslosen Zugriff auf moderne Technologien für ihre tägliche Arbeit angewiesen. Die abakus Consulting GmbH hat sich als kompetenter und umfassend beratender Partner erwiesen und hat uns erfolgreich durch den Prozess der Vergabe des Projektes “Backup System“ geführt. Besonders schätzen wir die offene Kommunikation und die starke Kundenorientierung, die uns zu einem erfolgreichen Abschluss geführt haben. Für die Zukunft können wir uns die Zusammenarbeit mit der abakus Consulting gut vorstellen.”
Landkreis Weilheim-Schongau
“Eine europaweite Ausschreibung für ein Fahrzeug des Bauhofs, war für die Gemeinde Gründau Neuland. Die abakus Consulting GmbH und der Projektleiter Herr Renn standen der Gemeinde dabei bei der Durchführung, der Dokumentation und der Auswertung der Angebote zur Seite. Durch offene Kommunikation und fundiertes Fachwissen konnte die Ausschreibung des LKW mit Kran und Abrollkipper für den Gemeindlichen Bauhof rechtssicher zu einem wirtschaftlichen Ergebnis geführt werden. Wir bedanken uns für die gute und konstruktive Zusammenarbeit.”
Gemeinde Gründau
“Die Firma abakus Consulting GmbH hat die Gemeinde Eriskirch bei der Beschaffung einer neuen EDV-Ausstattung für das Rathaus und für die Irisschule vom ersten Schritt an bis zur Bestellung begleitet. Diese Begleitung war in jedem Schritt professionell, hilfreich und zielführend. Frau Pfeifer und Herr Winterfeldt haben in jeglicher Hinsicht auf stets freundliche Art und Weise die Gemeinde unterstützt und geleitet. Wir bedanken uns an dieser Stelle ausdrücklich für die konstruktive Zusammenarbeit.”
Gemeinde Eriskirch
“Bei herausfordernden Fragestellungen, die unserer täglichen Arbeitsroutine nicht entsprechen, vertrauen wir auf die Expertise unserer Partner. In Bezug auf die Ausschreibung zur Migration unseres bestehenden Groupware-Systems von Lotus Notes auf Microsoft Exchange haben wir mit der abakus Consulting GmbH einen zuverlässigen Partner gefunden. Durch ihre Fachkenntnisse im Bereich der Beschaffung, ihre strategische Herangehensweise und ihre außergewöhnliche Flexibilität wurden wir exzellent unterstützt und beraten. Dieser Service hat unsere Erwartungen übertroffen und wir sind äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit.”
Stadt Weil am Rhein

Komplexe oder zeitkritische Beschaffungen zehren an den Nerven. Wir unterstützen Sie zügig und professionell!

In vielen Fällen sehen sich unsere Kunden einer wachsenden Anzahl an durchzuführenden Beschaffungen gegenüber. Die Beschaffungsprozesse werden nicht nur immer komplexer, sondern müssen zudem oft unter hohem zeitlichem Druck zu einem erfolgreichen Ende gebracht werden.
Die Zeit ist immer knapp – Wir sind für Sie da!
Wir stimmen daher unsere Dienstleistungen genau auf Ihre Bedürfnisse ab. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen nach der ersten Kontaktaufnahme sehr zeitnah einen „Kickoff Termin“. Personell sind wir so aufgestellt, dass Sie mit unserer Unterstützung sehr zeitnah Ihren Beschaffungsprozess anstoßen können.
Beratung anfragen
In vielen Fällen sehen sich unsere Kunden einer wachsenden Anzahl an durchzuführenden Beschaffungen gegenüber. Die Beschaffungsprozesse werden nicht nur immer komplexer, sondern müssen zudem oft unter hohem zeitlichem Druck zu einem erfolgreichen Ende gebracht werden.
Die Zeit ist immer knapp – Wir sind für Sie da!
Wir stimmen daher unsere Dienstleistungen genau auf Ihre Bedürfnisse ab. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen nach der ersten Kontaktaufnahme sehr zeitnah einen „Kickoff Termin“. Personell sind wir so aufgestellt, dass Sie mit unserer Unterstützung sehr zeitnah Ihren Beschaffungsprozess anstoßen können.
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Vergabeprozess leicht gemacht –
so funktioniert Ihre Anfrage

1) Kennenlern­gespräch
In einem ersten unverbindlichen Gespräch – selbstverständlich kostenlos für Sie – klären wir mit Ihnen, mit welchen Herausforderungen Sie konfrontiert sind und wie wir Sie bei deren Bewältigung unterstützen können. Hierfür planen wir ca. 30 bis 60 Minuten Zeit ein.
2) Angebots­erstellung
Unmittelbar nach dem ersten Kennenlerngespräch und der Einordnung Ihrer geplanten Beschaffung übermitteln wir Ihnen ein passgenaues Angebot mit einer detaillierten Auflistung der besprochenen möglichen Dienstleistungen. Anschließend besprechen wir das Angebot mit Ihnen und erläutern Ihnen Step by Step die angebotenen Positionen.
3) Kickoff-Meeting
Nach einer Auftragserteilung stimmen wie einen gemeinsamen Kickoff-Termin ab, gerne über MS-Teams oder ähnliche Medien. Auf besonderen Wunsch kommen wir zu Ihnen vor Ort. Im Kickoff-Meeting werden wir gemeinsam die Beschaffung im Detail durchsprechen und die Weichen für die weitere Vorgehensweise und Bearbeitung stellen.
4) Umsetzung in die Praxis
Sobald das Kickoff-Meeting durchgeführt wurde, beginnen wir mit der Umsetzung der besprochenen Projektinhalte. Unter anderem erarbeiten wie sämtliche notwendige Unterlagen, um diese bei Bekanntmachung des gegenständlichen Vergabeverfahrens über die notwendigen Veröffentlichungsmedien bereitzustellen.
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Case Study: Kassenzahnärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz

Auftraggeber:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz
Projekt:
Lieferleistungen und Dienstleistungen zur Ausstattung eines zahnärztlichen Notdienstzentrums für die KZV RLP
Die Auftraggeberin hat den zahnärztlichen Notdienst an Wochenenden, Feier- und Brückentagen zu garantieren. Für die Region Rheinhessen geschieht dies künftig in einem zentralen Notdienstzentrum in Mainz.
Zur Einrichtung der Räume wurden Leistungen zur Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur zahnärztlicher Behandlungseinheiten und Praxisgeräte ebenso benötigt wie die Lieferung, Montage und Bereitstellung von Möbeln.
Das Vergabeverfahren wurde nach § 15 VgV als EU-weites „Offenes Verfahren“ durchgeführt.
Projektmanagement・Beratung in der Vorgehensweise und der Verfahrensart ・ Erstellung der Vergabeunterlagen ・ Ermittlung geeigneter Eignungs- und Bewertungskriterien ・ Auswertung der eingegangenen Angebote ・ Kommunikation mit den Bietern ・ Dokumentation
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Zu den Case Studies
Keine Zahnschmerzen gab es beim Vergabeverfahren zur Einrichtung unseres zahnärztlichen Notdienstzentrums. Kompetent, konstruktiv und kritisch hat uns abakus Consulting hierbei begleitet. Gemeinsam haben wir Projektherausforderungen diagnostiziert, nach Lösungen gebohrt und die Operation "Notdienst" erfolgreich abgeschlossen. Kurze Wege, offene Ohren und eine Engelsgeduld gab es obendrauf, sodass wir herzlich DANKE für die wertvolle professionelle Zusammenarbeit sagen.
Kassenzahnärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz
abakus Consulting GmbH
Bleicherstraße 49
88212 Ravensburg

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abakus Consulting GmbH
Bleicherstraße 49
88212 Ravensburg