Eine zentrale Anforderungen der Verfahrensvorbereitung ist die vollständige und unmissverständliche Beschreibung des Beschaffungsgegenstands. Dafür erstellen wir für Sie qualifizierte Leistungsverzeichnisse unter Berücksichtigung des potenziellen Bietermarktes.
Durch umfassende, an das Verfahren angepasste Vertragsunterlagen stellen Sie sicher, nach Zuschlagserteilung mit Ihrem Auftragnehmer eine verlässliche Zusammenarbeit zu begründen.
Profitieren Sie von unserem großen Erfahrungsschatz in den verschiedensten Fachthemen und unserem verlässlichen Netzwerk aus zahlreichen Fachspezialisten unterschiedlichster technischer Disziplinen.
Ihr Berater prüft die von Ihnen vorbereiteten Informationen zur Leistungsbeschreibung. Sie erhalten qualifizierte Rückmeldungen darüber, welche Bearbeitungsschritte erforderlich sind, um daraus ein eindeutiges, marktgerechtes und vollständiges Leistungsverzeichnis zu erstellten.
Bei Bedarf erkunden wir für Sie den Markt. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir technische, qualitative und vertragliche Leistungen. Wir identifizieren Muss-Kriterien und Mindestanforderungen. Für Qualität, Zuverlässigkeit oder Dienstleistungsprozesse schlagen wir Ihnen bei Bedarf geeignete Bewertungsmethoden vor. Auf Wunsch übernehmen wir die Erstellung aller erforderlichen Dokumente.
Ermittlung geeigneter und qualifizierter Auftragnehmer durch Ausschreibung von IT-Infrastruktur, Planungsleistungen, Geräten, Fahrzeugen und vielfältiger Dienstleistungen, für Städte und Gemeinden auf kommunaler Ebene, für Verwaltungen ebenso wie z.B. für Bildungseinrichtungen oder für Eigenbetriebe.
Beschaffungen für regionale Verwaltungsorganisationen: Dienstleistungen, Kauf oder Leasing von IT-Geräten, Bildungsausstattung, Digitalisierung, Prozessberatung, technische Geräten oder Fahrzeuge, Planungsleistungen, Leistungen zu Umweltmanagement oder Sicherheit.
Produktionsumgebung, Studiotechnik, IT-Infrastruktur und Geräte, Übertragungsfahrzeuge, Senderanlagen, Digitalisierungsprojekte, Dienstleistungen zu Planung und Sicherstellung des Sendebetriebs, optimale Anpassung Ihres Vergabeverfahen an diesen speziellen Markt.
Berücksichtigung der spezifischen Vorgaben zur Förderung, u.a. in den Bereichen Bildung, Digitalisierung, Gesundheitswesen, Umweltmanagement oder Energie. Ausschreibung unter Einhaltung der Zweckbindung, spezifischer Bestimmungen, Termine, Budgets und formaler Vorgaben.
Ausschreibungen für Verwaltung, Betrieb, Gebäudemanagement oder funktionale Ausstattung aller Forschungseinrichtungen und Institute, inklusive fachspezifischer Geräte, Infrastruktur, Software oder Dienstleistungen.
Sicherstellung des Betriebs und der Patientenversorgung durch verlässliche technische Ausstattung, Dienstleistungen und Ausstattungsgenstände unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen und Vorgaben im medizinischen Umfeld. Maßnahmen auf Basis des KHZG.
Grundlage unserer Arbeit sind gegenseitiges Vertrauen und Verlässlichkeit. Oberste Prinzipien sind Kundennähe und partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie eine hohe Qualität unserer Beratungstätigkeit für eine wirtschaftlich orientierte und strukturierte Vorgehensweise.
Bei der Vorbereitung Ihrer Vergabeverfahren spielt eine eindeutige, fachgerechte und erschöpfende Leistungsbeschreibung eine entscheidende Rolle. Passgenaue und wirtschaftliche Angebote basieren auf einem guten Verständnis Ihres Bedarfes durch die Bieter.
Sie stellen uns Ihr Beschaffungsvorhaben und Ihre Erwartungen an den künftigen Auftragnehmer vor. Wir lernen den aktuellen Zustand und Ihre Ziele kennen und ermitteln die wichtigsten Bedürfnisse aller Stakeholder.
Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir die Anforderungen an technische Komponenten und Dienstleistungen sowie das Marktumfeld.
Fachlichen Bedarfsträger und Einkauf Ihrer Organisation beraten wir zu zweckmäßigen und marktüblichen Strukturen technischer Leistungsbeschreibungen. Durch ein standardisiertes Vorgehen unterstützen wir Sie bei der Zusammenstellung strukturierter, sachgerechter und eindeutiger Leistungsunterlagen für Ihr Vergabeverfahren.
Ebenso finden wir für Dienstleistungen den idealen Aufbau zur Angebotsabfrage. Hierfür definieren wir eine zu Ihren Anforderungen passende Preisstruktur, welche unverzichtbare Einmalleistungen ebenso differenziert abfragt wie mengenabhängige Kostenkomponenten oder optionale Zusatzleistungen.
Wir unterstützen Sie beim Abschluss von Rahmenvereinbarungen, mit welchen Sie – auch für mehrere bezugsberechtigte Institutionen – ein maximal flexibles Instrument für wirtschaftliche Beschaffungen erreichen.
Zum Vergleich der eingehende Angebote bringen wir unsere bewährten und etablierten Standardverfahren ein. Nicht immer ist der Angebotspreis das einzige sinnvolle Zuschlagskriterium, um das wirtschaftlichste Angebot zu identifizieren.
Wir wenden für Sie gleichermaßen passgenaue wie erprobte Methoden zur Wirtschaftlichkeitsbetrachtung an. Ausgehend von den spezifischen Anforderungen an die ausgeschriebenen Leistung werden diskriminierungsfreie Bewertungskriterien bestimmt. Vorrangig sind dies qualitative und quantitative Merkmale für Produkte und Dienstleistungen. Zusätzlich können Darstellungen von Unternehmensprozessen beim potenziellen Vertragspartner und die Übereinstimmung des Angebots mit besonderen Erfordernissen Ihres Projekts eine (vergleichende) Angebotsbewertung unterstützen.
In Verbindung mit dem Angebotspreis liefert eine solche bewertende Analyse ein verlässliches und vergleichbares Ergebnis für das „wirtschaftlichste Angebot“.
Für eine genaue Einschätzung der kurzfristigen Verfügbarkeit der Ausschreibungsunterstützung durch die abakus Consulting GmbH empfehlen wir Ihnen, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen.
Auch bei hoher Auslastung finden wir für jeden angefragten Projektumfang eine gute Lösung. In der Regel können wir nach Beauftragung innerhalb von spätestens 3 Wochen mit dem Projekt beginnen.
Wir legen großen Wert auf Datenschutz und Vertraulichkeit. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und es werden entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit von Daten zu gewährleisten. Zudem wird die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nach den gesetzlichen Vorgaben streng kontrolliert.
Bei Bedarf schließen wir mit unseren Kunden entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarungen ab.
Zur Erarbeitung aussagekräftiger Ausschreibungsdokumente sollten folgende Ressourcen für die Zusammenarbeit zur Verfügung stehen:
Team: Je nach Umfang und Komplexität der Ausschreibung wird es sinnvoll sein, ein Team aus verschiedenen Spezialisten des Auftraggebers aus z.B. Einkauf, Fachbereich oder IT zusammenzustellen, um eine ganzheitliche und fundierte Ausschreibung zu erarbeiten.
Zeit: Die Erstellung einer aussagekräftigen Ausschreibung erfordert ausreichend Zeit, um alle relevanten Informationen zu sammeln, zu strukturieren und zu formulieren.
In der Regel arbeiten die Projektleiter der abakus Consulting GmbH mit etablierten Werkzeugen moderner Konferenztechnik, um mit Ihnen das Projekt zu besprechen, Anforderungen zu klären und den weiteren Ablauf zu planen. Diese Arbeitsweise hat sich bewährt und bietet wirtschaftliche Vorteile.
Haben Sie den Wunsch, dass ein Projektleiter bei wichtigen Termin bei Ihnen im Haus präsent ist, lässt sich dies in der Regel umsetzen.
Ja, die abakus Consulting GmbH bietet auch Schulungen und Workshops an. Wir können Unternehmen und Organisationen in verschiedenen Bereichen unterstützen. Dabei werden individuell zugeschnittene Schulungen und Workshops angeboten, um die Bedürfnisse der Kunden bestmöglich zu erfüllen.
Wir bieten diesen Service auch für Unternehmen an, welche Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten in öffentlichen Vergabeverfahren wünschen.
Die Dauer eines Beratungsprojekts bei der abakus Consulting GmbH variiert je nach Art und Umfang des Projekts. Auch die Verfahrensart hat großen Einfluss auf den Zeitbedarf. In der Regel sollten Sie für Beratungsprojekte zwischen einigen Wochen bis zu mehreren Monaten einplanen.
Es ist wichtig, dass die Dauer des Projekts im Voraus mit den Kunden abgestimmt wird, um realistische Ziele zu setzen und die Erwartungen zu managen. Wenden Sie sich daher gerne frühzeitig mit einer Voranfrage an uns.
Sie finden alle Kontaktinformationen auf dieser Website: Nutzen Sie das Kontaktformular oder senden Sie uns eine kurze E-Mail mit Ihrer Anfrage an info@abakus-consulting.org .
Rufen Sie uns unter der zentralen Telefonnummer +49 751 999 237 00 an, um direkt mit einem Mitarbeiter zu sprechen. Oder buchen Sie direkt einen unverbindlichen Beratungstermin über unseren Website-Kalender.
Ja, für fachliche Beratungen und Anliegen verfügen die Consultants über einen umfangreichen Erfahrungsschatz in verschiedensten Themenfeldern.
Darüber hinaus kann die abakus Consulting GmbH auf ein Netzwerk von Fachspezialisten zurückgreifen, um in besonders anspruchsvollen technischen Bereichen eine fundierte und professionelle Beratung zu gewährleisten.
Ja, Sie können die abakus Consulting GmbH auch mit mit bestimmten Unterstützungsleistungen beauftragen in einzelnen Phasen eines Projekts. Je nach Bedarf und Budget können individuelle Dienstleistungspakete angefragt werden, sei es für die Initialberatung, die Umsetzungsphase oder für die Evaluierung und Optimierung von Prozessen.
Die abakus Consulting GmbH stellt sich auf die speziellen Bedürfnisse des Kunden ein und wird für Ihren individuellen Beratungsbedarf ein passgenaues Angebot erstellen.
